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업무효율화

멀티태스킹은 그만! 몰입력을 키우는 디지털 집중 전략 "일하면서 메일 확인하다가, 갑자기 톡이 와서 답장하고, 다시 보고서 쓰려다 유튜브 잠깐 보고…" 혹시 이런 하루, 익숙하지 않으신가요?사실 저도 예전엔 ‘멀티태스킹이 능력이다’라고 믿던 사람이었어요. 하지만 어느 순간, 하루 종일 바쁘게 움직였는데 성과는 별로 없다는 걸 깨달았죠. 그래서 저는 '한 번에 하나만'에 집중하기 시작했습니다. 결과는 생각보다 놀라웠고요.오늘은 그 변화의 계기가 된 디지털 집중 전략을 공유해보려 해요.1. 멀티태스킹, 정말 효율적일까?겉으론 여러 작업을 동시에 처리하는 것처럼 보여도, 실제로는 뇌가 계속 작업 간 전환을 반복하고 있다는 사실, 알고 계셨나요?이 전환에 뇌 에너지가 소모되면서 집중력 저하, 실수 증가, 생산성 하락이라는 부작용이 따라옵니다.저도 회의 중 메일 확.. 더보기
하루 2시간, AI로 줄이는 일과 시간: 스마트 워크 전략 요즘 하루 24시간이 턱없이 짧게 느껴지지 않으세요?해야 할 일은 산더미인데, 시간은 늘 부족하고… 그런 당신을 위한 꿀팁이 있습니다. 바로 AI를 활용한 스마트 워크 전략이에요. 사실, AI는 더 이상 먼 미래의 기술이 아닙니다. 이미 우리의 일상과 업무 속에 깊숙이 들어와 있죠. 잘만 활용하면 반복 작업은 줄이고, 집중력은 높이고, 결정은 더 빠르게 할 수 있어요.그리고 이 모든 걸 통해 하루 최소 2시간을 아낄 수 있다는 사실!자, 그럼 어떻게 AI를 활용해서 똑똑하게 일할 수 있을지 하나씩 알아볼게요. 1. 반복 업무는 AI에게 맡기세요 (업무 자동화)가장 먼저 시간을 갉아먹는 주범, 바로 '반복 작업'이죠.매일 반복되는 이메일 정리, 데이터 복사, 일정 확인…이런 업무는 AI에게 넘기면 시간을 .. 더보기
디지털 정리법: 파일 & 이메일을 효율적으로 관리하는 방법 요즘은 진짜 웬만한 일들이 전부 디지털로 이뤄지잖아요.사진, 문서, 계약서, 이메일까지… 쌓이고 또 쌓이다 보면‘어, 이거 어디에 뒀지?’ 하면서 몇 분씩 허비하는 일이 하루에도 여러 번 생깁니다.이 작은 시간 낭비가 쌓이면 결국 생산성을 떨어뜨리는 주범이 되기도 하고요.그래서 이번 포스팅에서는 제가 실제로 실천하고 있는 파일과 이메일 정리 습관을 소개해보려고 해요.디지털 공간도 깔끔하게 정리해두면 생각보다 스트레스가 훨씬 줄어들더라고요. 😊1. 폴더 구조, 너무 복잡할 필요 없어요가장 먼저 할 일은 폴더 구조를 심플하게 정리하는 거예요.너무 세부적으로 나누면 오히려 어디에 저장했는지 기억이 안 나요.그래서 저는 3단계 이하 구조를 기본으로 유지하고 있어요. 예를 들어 이런 식으로요:📂 업무 ├─.. 더보기